Inhalt

1. Preise
2. Eintrittskarten
3. Bewirtung
4. Registrierung
5. Stornierung
6. Namensänderung
7. Datenschutz und Haftung
8. Gästemanagement-App

Preise

Die in 2026 ausgezeichneten Unternehmen der Wettbewerbe TOP 100 und TOP CONSULTANT erhalten jeweils mindestens zwei Freikarten für die Preisverleihung.

TOP 100-Unternehmen

• mindestens zwei Freikarten
• individueller Buchungslink mit der Einladung Ende März
• Frühbucherpreis bis 17. April: 410 Euro zzgl. MwSt
• danach: 470 Euro zzgl. MwSt
• Gebühren für zusätzliche Tickets werden mit der Rechnung im Juli fällig

TOP CONSULTANT-Unternehmen

• individueller Buchungslink ab 27. April
• Frühbucherpreis bis 15. Mai: 410 Euro zzgl. MwSt
• danach: 470 Euro zzgl. MwSt
• Unternehmen der Größenklassen B und C erhalten vier Freikarten
• Gebühren für zusätzliche Tickets werden mit der Rechnung im Juli fällig

Eintrittskarten

Die Eintrittskarten stehen nach der Anmeldung im Buchungsportal zum Download bereit und werden zusätzlich per E‑Mail verschickt.

Das Portal öffnet am 26. März 2026. Wir senden Ihnen dazu eine Einladung und Ihren Buchungslink.

Auf der Eintrittskarte steht auch das Zeitfenster für den Besuch im Fotostudio. Dort wird ein gemeinsames Foto mit dem Mentor aufgenommen und anschließend im Serviceportal bereitgestellt.

Bewirtung

Die Veranstaltung wird vollständig bewirtet.

Registrierung

Bitte bringen Sie Ihre Eintrittskarte mit.
Die Registrierungscounter sind alphabetisch nach Unternehmensnamen sortiert.
Dort erhalten Sie Ihr Namensschild.

Stornierung

• Stornierungen zusätzlicher Tickets sind bis 12. Juni 2026 kostenlos möglich
• ab 12. Juni fällt eine Gebühr von 50 Prozent des Ticketpreises an
• ein Ersatzteilnehmer kann jederzeit kostenfrei benannt werden

Stornierungen und Änderungen erfolgen über das Buchungsportal.
Maßgeblich ist das Eingangsdatum.

Namensänderung

Reine Namensänderungen (gleiche Teilnehmerzahl) sind bis 25. Juni möglich:
Telefon 07551 949 86 32 oder E‑Mail an summit@compamedia.de

Danach nur noch vor Ort.

Ersatzteilnehmer benötigen einen neuen Buchungsvorgang im Portal.

Datenschutz & Haftung

Zweck der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten zweckgebunden zur Organisation der Veranstaltung und zur Rechnungsstellung. Dazu gehören Einlass, Namensschilder, Fotostudios und die Kommunikation mit den Teilnehmenden. Erforderliche Angaben sind Firmenname, Name, Vorname, Titel, Telefonnummer und E‑Mail-Adresse.

Speicherfristen

Die Speicherung erfolgt zweckgebunden und entsprechend gesetzlicher Fristen:

• mindestens drei Jahre
• sechs Jahre nach HGB
• zehn Jahre nach AO

Nach Fristablauf erfolgt die Löschung.

Kommunikation und Werbung

Wir nutzen die Daten auch zweckgebunden für postalische Werbung, E‑Mail‑Kommunikation und Kundenanalysen.
E‑Mail-Adressen und Telefonnummern werden nur mit Einwilligung oder bei zulässiger Werbung nach § 7 Abs. 3 UWG genutzt.
Ein Widerspruch ist jederzeit möglich.

Dienstleister

Externe Dienstleister wie Druckereien, Lettershops und IT‑Dienstleister verarbeiten Daten ausschließlich im Rahmen vertraglicher Auftragsverarbeitung.

Sponsoren und Medienpartner

Sponsoren erhalten Firmenname, Name, Vorname und Postanschrift zweckgebunden für postalische Ansprache.
Telefonnummern und E‑Mail‑Adressen werden nicht weitergegeben.

Rechte der Betroffenen

Sie haben folgende Rechte:
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit, Widerspruch und Widerruf einer Einwilligung.

Kontakt Datenschutz:
Barbara Werner
compamedia GmbH
Nußdorfer Straße, 88662 Überlingen
Telefon 07551 949 86 40
E-Mail datenschutz@compamedia.de

Zuständige Aufsichtsbehörde: Landesdatenschutzbeauftragter Baden‑Württemberg
Liste: https://www.bfdi.bund.de

Foto‑ und Filmaufnahmen

Während der Veranstaltung entstehen Foto‑ und Videoaufnahmen. Mit Ihrer Teilnahme stimmen Sie deren Nutzung für Berichterstattung und Öffentlichkeitsarbeit zu. Dazu zählen Print, Online, Social Media, Broschüren, Einladungen, Bildergalerien und Videoformate.

Auch Gäste können Fotos machen und verwenden.

Im Fotostudio entsteht ein Foto mit dem Mentor. Dieses wird im Serviceportal bereitgestellt.

Gästemanagement-App

Zugang über einen Code per E‑Mail.
Verarbeitete Daten: Name, Vorname, E‑Mail‑Adresse, Unternehmen.
Zweck ist die Organisation der Veranstaltung.
Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 b und f DSGVO.
Löschung erfolgt nach der Veranstaltung.

Haftung

Für Personen- und Sachschäden übernimmt der Veranstalter keine Verantwortung.